İçindekiler:
1. Takvim Entegrasyonu
2. Online Mülakat Oluşturma
3. Aday Değerlendirme
Toplu İşlemler
Aday Kartı
4. Adaylar
1. Takvim Entegrasyonu
Aşağıdaki adımları uygulayarak takviminizi Hirex ile entegre edebilirsiniz:
Ayarlar'a gidin ve Takvim & Toplantı'yı seçin.
G Suite için "Google Takvim ve Meet'i Bağla" veya Microsoft 365 için "Microsoft Outlook ve Teams'i Bağla" seçeneğine tıklayın.
Google veya Microsoft'un istediği erişim izinlerini onaylayın.
Not: Google veya Microsoft takviminizi bağlarken ek güvenlik politikaları nedeniyle kullanıcıların entegrasyonu doğrudan onaylaması mümkün olmayabilir. Bu durumda, şirketinizin IT veya sistem yöneticisinin entegrasyonu onaylaması gerekebilir.
Microsoft
Onayladıktan sonra, "✅ Takvim Bağlandı" bildirimi ile aynı sayfaya yönlendirileceksiniz.
2. Mülakat Oluşturma
Aday profiline gidin.
Üst menüden "Planla" seçeneğine tıklayın.
Mülakat Detaylarını Ekleyin
Başlık, katılımcılar, tarih ve başlangıç/bitiş saatleri bilgilerini girin.
Takvim entegrasyonunu tamamlayan ekip arkadaşlarınızın uygunluklarını görüntüleyin.
Görüşme Oluşturun
"Mülakat oluştur" seçeneğine tıklayın.
İsteğe bağlı olarak konum ve açıklama ekleyebilirsiniz.
Online görüşme bağlantısı otomatik olarak oluşturulacak ve takviminize eklenecektir.
3. Aday Değerlendirme
3.1 Toplu İşlemler
Adayları tek tek incelemek yerine, toplu işlemlerle süreci hızlandırabilirsiniz.
Filtreleme: Kriterlere göre adayları filtreleyerek (başvuru formunda sorular sorular, aday özgeçmişindeki bilgiler, ekip yorumları, değerlendirme test sonuçları vb.) ilgili adayları görüntüleyebilirsiniz. Yaptığınız filtreleri kaydederek kolaylıkla tekrar kullanabilirsiniz.
Red / İlerlet: Seçtiğiniz adayları toplu olarak bir sonraki aşamaya ilerletebilir veya reddedebilirsiniz.
Atama (Assign): Adayları değerlendirmesi için ilgili ekip üyelerine atayabilirsiniz.
Mail veya Değerlendirme Gönderme: Adaylara toplu veya bireysel olarak e-posta gönderebilir, test veya case çalışması atayabilirsiniz.
3.2 Aday Kartı
Adayların tüm bilgileri, değerlendirme notları ve iletişim geçmişi tek bir ekranda görüntülenebilir.
Adayın CV’si, test sonuçları ve notlarını tek ekrandan inceleyebilirsiniz.
İşe alım sürecinde hangi aşamada olduğunu görüntüleyebilirsiniz.
Aday hakkında ekip üyelerinin yorumlarını ve değerlendirmelerini takip edebilirsiniz.
4. Adaylar
Adaylar sekmesi, tüm başvuruları yönetebileceğiniz merkezi bir alandır.
Adayları filtreleyerek, belirli kriterlere göre listeleyebilirsiniz.
Başvuru kaynaklarına (kariyer sayfası, yönlendirme, LinkedIn vb.) göre gruplandırabilirsiniz.
Adaylarla ilgili aksiyon alabilir, bireysel veya toplu işlemler gerçekleştirebilirsiniz.