İşe Alım Ekipleri İçin Hirex Kullanımı

1. Takvim Entegrasyonu

Aşağıdaki adımları uygulayarak takviminizi Hirex ile entegre edebilirsiniz:

Ayarlar'a gidin ve Takvim & Toplantı'yı seçin.
G Suite için "Google Takvim ve Meet'i Bağla" veya Microsoft 365 için "Microsoft Outlook ve Teams'i Bağla" seçeneğine tıklayın.
Google veya Microsoft'un istediği erişim izinlerini onaylayın.
Not: Google veya Microsoft takviminizi bağlarken ek güvenlik politikaları nedeniyle kullanıcıların entegrasyonu doğrudan onaylaması mümkün olmayabilir. Bu durumda, şirketinizin IT veya sistem yöneticisinin entegrasyonu onaylaması gerekebilir.

Google

Microsoft

Onayladıktan sonra, "✅ Takvim Bağlandı" bildirimi ile aynı sayfaya yönlendirileceksiniz.

Başlık, katılımcılar, tarih ve başlangıç/bitiş saatleri bilgilerini girin.
Takvim entegrasyonunu tamamlayan ekip arkadaşlarınızın uygunluklarını görüntüleyin.

"Mülakat oluştur" seçeneğine tıklayın.
İsteğe bağlı olarak konum ve açıklama ekleyebilirsiniz.
Online görüşme bağlantısı otomatik olarak oluşturulacak ve takviminize eklenecektir.

Adayları tek tek incelemek yerine, toplu işlemlerle süreci hızlandırabilirsiniz.

Filtreleme: Kriterlere göre adayları filtreleyerek (başvuru formunda sorular sorular, aday özgeçmişindeki bilgiler, ekip yorumları, değerlendirme test sonuçları vb.) ilgili adayları görüntüleyebilirsiniz. Yaptığınız filtreleri kaydederek kolaylıkla tekrar kullanabilirsiniz.

Red / İlerlet: Seçtiğiniz adayları toplu olarak bir sonraki aşamaya ilerletebilir veya reddedebilirsiniz.

Atama (Assign): Adayları değerlendirmesi için ilgili ekip üyelerine atayabilirsiniz.

Mail veya Değerlendirme Gönderme: Adaylara toplu veya bireysel olarak e-posta gönderebilir, test veya case çalışması atayabilirsiniz.

Adayların tüm bilgileri, değerlendirme notları ve iletişim geçmişi tek bir ekranda görüntülenebilir.

Adayın CV’si, test sonuçları ve notlarını tek ekrandan inceleyebilirsiniz.
İşe alım sürecinde hangi aşamada olduğunu görüntüleyebilirsiniz.
Aday hakkında ekip üyelerinin yorumlarını ve değerlendirmelerini takip edebilirsiniz.

Adaylar sekmesi, tüm başvuruları yönetebileceğiniz merkezi bir alandır.

Adayları filtreleyerek, belirli kriterlere göre listeleyebilirsiniz.
Başvuru kaynaklarına (kariyer sayfası, yönlendirme, LinkedIn vb.) göre gruplandırabilirsiniz.
Adaylarla ilgili aksiyon alabilir, bireysel veya toplu işlemler gerçekleştirebilirsiniz.