Hirex Rol ve Yetki Yapısı
Hirex'teki rol ve yetki yapısı, kuruluşlara işe alım süreçleri üzerinde daha fazla kontrol ve esneklik sağlamak üzere tasarlanmıştır. İK ve işe alım ekiplerini birbirinden ayırarak ve roller, departmanlar ve iş ilanları bazında özel yetkilendirmeler sunarak, doğru ekip üyelerinin ihtiyaç duydukları bilgilere erişmesini sağlayabilirsiniz. Bu yapı, işe alım sürecinin farklı aşamalarında güvenlik ve gizliliği korurken verimli iş birliğini destekler.
Sistem, her biri farklı erişim seviyelerine ve yeteneklere sahip altı ana rol içerir. Bu roller sayesinde ekibinizin iş ilanları, adaylar ve organizasyon ayarlarıyla nasıl etkileşim kuracağını kolayca özelleştirebilirsiniz. Bu yapı; iş akışlarını kolaylaştırmaya, veri güvenliğini artırmaya ve ekip üyelerinin kendi sorumluluklarına odaklanmasına yardımcı olur.
Rol Tanımları
İK Yöneticisi
Organizasyon ayarları, iş ilanları ve aday yönetimi dahil olmak üzere tüm özelliklere tam erişime sahiptir. Hassas alanları görüntüleyebilir.
Kullanım Alanı: İşe alım süreçleri ve platformun genel yapılandırması üzerinde tam kontrol sahibi olması gereken üst düzey İK yöneticileri için idealdir.
İK Ekip Üyesi
Organizasyon genelindeki ayarlar dışında aday ve iş yönetiminin tüm alanlarına erişebilir. Hassas alanları görüntüleyebilir.
Kullanım Alanı: Günlük işe alım faaliyetlerini yöneten ancak global organizasyon ayarlarını değiştirmesine gerek olmayan İK ekip üyeleri için uygundur.
İşe Alım Yöneticisi
Kendi departmanı içerisindeki tüm iş ilanlarını ve adayları görüntüleyebilir ve yönetebilir. Hassas alanları görüntüleyebilir.
Kullanım Alanı: Kendi ekipleri için işe alım süreçlerini yöneten departman yöneticileri veya ekip liderleri için idealdir.
İşe Alım Ekip Üyesi
Atandığı iş ilanları için adayları görüntüleyebilir ve yönetebilir.
Kullanım Alanı: Belirli işe alım süreçlerine doğrudan dahil olan ancak departmanın genel işe alımından sorumlu olmayan ekip üyeleri için idealdir.
Değerlendirici
Yalnızca iş ilanlarında kendisine atanmış adayları görüntüleyebilir ve yönetebilir.
Kullanım Alanı: Belirli adayların işe alım süreçlerinde doğrudan görev alan ekip üyeleri için idealdir.
Asistan
Yalnızca kendisine atanmış başvuruların özetlerini görüntüleyebilir. Bu başvurular için mülakatları planlayabilir ve organize edebilir.
Kullanım Alanı: Adayların tüm bilgilerine erişmesi gerekmeyen, mülakat planlama ve işe alım sürecinin organizasyonel desteğini sağlayan işe alım koordinatörleri için idealdir.
Özellik/İşlem | İK Yöneticisi | İK Ekip Üyesi | İşe Alım Yöneticisi | İşe Alım Ekip Üyesi | Değerlendirici | Asistan |
Tüm Organizasyon Ayarlarına Erişim | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Tüm İş İlanlarını Görüntüleme | ✅ | ✅ | Yalnızca kendi departmanında | Yalnızca atanmış ilanlar | Yalnızca atanmış adaylar | Yalnızca atanmış adaylar |
Tüm Adayları Görüntüleme | ✅ | ✅ | Yalnızca kendi departmanında | Yalnızca atanmış ilanlar | Yalnızca atanmış adaylar | Yalnızca atanmış adaylar |
İş İlanlarını Yönetme | ✅ | ✅ | Yalnızca kendi departmanında | Yalnızca atanmış ilanlar | Yalnızca atanmış adaylar | ❌ |
Adayları Yönetme | ✅ | ✅ | Yalnızca kendi departmanında | Yalnızca atanmış ilanlar | Yalnızca atanmış adaylar | ❌ |
Raporlara ve Analitiklere Erişim | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Organizasyon Ayarlarını Görüntüleme | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Roller Nasıl Yönetilir?
Yeni Bir Ekip Üyesi Ekleme
Ayarlar > Kullanıcı Yönetimi bölümüne gidin.
Kullanıcı Ekle (Add User) seçeneğine tıklayın ve gerekli bilgileri doldurun.
Açılır menüden uygun rolü seçin.
Bir Ekip Üyesinin Rolünü Güncelleme
Ayarlar > Kullanıcı Yönetimi bölümüne gidin.
Rolünü değiştirmek istediğiniz kullanıcıyı bulun.
Düzenle (Edit) seçeneğine tıklayın ve yeni rolü seçin.
Kullanıcının erişim yetkilerini güncellemek için değişiklikleri kaydedin.
İş İlanına İşe Alım Ekip Üyesi Ekleme
İş İlanları (Jobs) bölümüne gidin ve yönetmek istediğiniz ilanı seçin.
İş İlanı Ayarları (Job Settings) altında bulunan İş Ekibi (Job Team) bölümünden gerektiği şekilde İşe Alım Ekip Üyeleri (Hiring Team Members) ekleyin veya kaldırın.
Erişim yetkilerini güncellemek için değişiklikleri kaydedin.
Hassas Alanlar
Hassas alan, maaş beklentisi gibi ekstra gizlilik gerektiren verileri ifade eder. Bir alan hassas (sensitive) olarak işaretlendiğinde, yalnızca belirli kullanıcılar bu alanı görüntüleyebilir. Böylece ilgili bilgiler gizli tutulur.
HR Admin (İK Yöneticisi) kullanıcıları, gizlilik ihtiyaçlarına uygun şekilde hangi alanların hassas olarak işaretleneceğine karar verebilir.