1: Özel Form Oluşturun
Başlamak için Ayarlar > Özel Form (Settings > Custom Form) bölümüne gidin.
1.1 E-posta Ayarları
Bu bölümde, anket davet e-postasının adaylara nasıl gönderileceğini belirleyebilirsiniz.
Gerekli Alanlar:
Başlık – Sadece sizin göreceğiniz, dahili kullanım için form adı.
E-Posta Konusu – Adayın göreceği e-posta başlığı.
E-Posta İçeriği – Davet metni.
⚠️ Dikkat:
{{ link }} mutlaka e-posta gövdesine eklenmelidir (zorunlu).
{{ deadline }} eklenmesi isteğe bağlıdır.
Kullanabileceğiniz Diğer Değişkenler:
{{ candidate_name }} Aday adı
{{ candidate_surname }} Aday soyadı
{{ candidate_id }} Aday IDsi
{{ position_name }} Pozisyon adı
Bu değişkenler dinamik olarak spesifik bilgi ile değiştirilecektir.
Gelişmiş Ayarlar (tıklayarak açılır)
Otomatik Yanıt (aç/kapat) – Aday formu doldurduğunda otomatik yanıt e-postası gönderir.
Otomatik Yanıt Başlığı (optional)
AOtomatik Yanıt Gövdesi
Tüm alanları doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıklayın.
1.2 Forma Soru Ekleme
Formunuza yeni sorular ekleyebilir veya mevcut sorulardan seçebilirsiniz.
Kullanılabilecek birçok soru türü vardır. Bir soru için Zorunlu seçeneği açıksa, aday formu göndermeden önce bu soruyu yanıtlamalıdır.
Gelişmiş Ayarlar (tıklayarak açılır)
Hassas Bilgi (aç/kapat) – Aktif edilirse bu soruya verilen yanıt İşe Alım Ekip Üyesi rolündeki kullanıcılardan gizlenir.
Kaydet butonuna tıklayarak formunuzu tamamlayın.
2. Anket Gönderimi
Formunuz hazır olduğunda, anketi adaylara manuel ya da otomatik olarak gönderebilirsiniz.
2.1 Manual Gönderim
Adayları Seçin
Aday listesine gidin ve anket göndermek istediğiniz aday(ları) seçin.
Open More Options
Sağ üst köşedeki üç nokta (..) butonuna tıklayın ve Anket Gönder seçeneğini seçin.
Detayları Doldurun
Açılan formda aşağıdaki alanları doldurun:
Form Seçimi : Mevcut formlardan birini seçin ya da yeni form oluşturun.
Zaman Dilimi – Son teslim tarihi ve hatırlatmalar bu zaman dilimine göre hesaplanır.
Son Teslim Tarihi (Opsiyonel) – Belirtilen tarihten sonra aday formu gönderemez.
İlk Gönderim Tarihi (Opsiyonel) – Boş bırakılırsa hemen gönderilir.
Hatırlatma Gönderim Günü (Opsiyonel) – Belirttiğiniz gün sayısı sonunda hala cevaplanmadıysa hatırlatma gönderilir.
Gönder Butonuna Tıklayın
Tüm alanları doldurduktan sonra Gönder butonuna basarak anketi yollayın.
2.2 Otomatik Gönderim
Anketleri işe alım sürecine entegre ederek otomatik gönderebilirsiniz.
Create an Automation
İş ilanınıza girin ve üst menüdeki Otomasyonlar sekmesine gidip yeni otomasyon ekleyin.
Koşulları Belirleyin
Aşama Seçimi
Adayın hangi aşamaya geldiğinde anket gönderileceğini belirleyin (örneğin Online Mülakat).Form Seçimi
Gönderilecek özel formu seçin.Geçerlilik Süresi
Formun ne kadar süre aktif olacağını belirtin (örn. Süresiz).Zaman Dilimi
Gönderim saatleri bu dilime göre hesaplanır.
Kaydet
Ayarları yaptıktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak otomasyonu başlatın.
✅ İpuçları
Manuel gönderim ile seçili adaylara hızlıca anket yollayabilirsiniz.
Otomatik gönderim işe alım sürecinizi sistematik hale getirir ve zamandan tasarruf sağlar.