Skip to main content

Onboarding Şablonu Oluşturma ve Görev Yönetimi

Şablon, her yeni işe alım için tekrar kullanılan görev, e-posta, form ve doküman setinin kaydedildiği yapıdır.

Written by Furkan Bilgin

Yeni Şablon Oluşturma

  1. Üst menüden Onboarding sekmesine tıklayın.

  2. Şablonlar alt sekmesine geçin.

  3. Sağ üstteki + Şablon Ekle butonuna tıklayın.

  4. Şablona isim ve açıklama ekleyin.

  5. "Oluştur" butonuna tıklayın.

Şablon içinde dört bölüm yer alır: Görevler, E-postalar, Formlar, Dokümanlar.

Görev Ekleme

  1. Şablon sayfasında Görevler → + Görev Ekle butonuna tıklayın.

  2. Açılan modalda Basit Bilgiler ve Hatırlatıcılar sekmeleri bulunur.

Basit Bilgiler Sekmesi

Alan

Açıklama

Görev Başlığı

Çalışana göründüğü şekilde görevin adı

Açıklama

Zengin metin editörüyle düzenlenebilir içerik

Atanan

Onboardee / Yönetici / Buddy

Başlangıç Tarihi Yöntemi

Görece Tarih veya Görev Tamamlandı Tetiklemesi

Zaman Sınırı Var

Açıksa son tarih belirlenir

Bildirim Yolla

Görev açıldığında atanana bildirim gönderir

Gizli Görev

Yalnızca yöneticiye görünür, adaya değil

Form Bağlantısı

Kütüphane'den bir form bağlanabilir

Görev Zamanlama

Seçenek 1: Görece Tarih

Alt Seçenek

Ne Zaman Açılır?

Başlama Tarihinden Önce

İşe başlamadan X gün/hafta/ay önce

Başlama Zamanı

Çalışanın işe başladığı gün

Başlama Tarihinden Sonra

İşe başladıktan X gün/hafta/ay sonra

Seçenek 2: Görev Tamamlandı Tetiklemesi

Görev, başka bir görev tamamlandığında otomatik açılır. Görev zincirleri bu yöntemle kurulur.

  1. "Görev Tamamlandı Tetiklemesi" seçeneğini işaretleyin.

  2. Dropdown'dan hangi görevin tamamlanması gerektiğini seçin.

💡 Görece Tarih çoğu görev için yeterlidir. Tetikleyici yöntem, bir önceki adımın onaylanmasına bağlı görevlerde kullanılır.

Görev Bildirimleri

Bildirim Türü

Ne Zaman Tetiklenir?

Atama E-postası

Görev sorumluya atandığında

Görev Başlama E-postası (tarihe göre)

Belirlenen başlama tarihi geldiğinde

Görev Başlama E-postası (tetikleyici ile)

Önceki görev tamamlandığında

Tamamlanma Bildirimi

Görev tamamlandı olarak işaretlendiğinde

Hatırlatıcılar

  1. "Hatırlatıcılar" sekmesine geçin.

  2. "+ Hatırlatıcı Ekle" butonuna tıklayın.

  3. Ne zaman gönderileceğini (son tarihten X gün önce/sonra) ve alıcıyı belirleyin.

  4. E-posta konusu ve içeriğini yazın.

Alt Görevler

  1. "Basit Bilgiler" sekmesinde Alt Görevler → + Alt Görev Ekle'ye tıklayın.

  2. Alt görev metnini girin. İstediğiniz kadar adım eklenebilir.

Görev Zincirleri (Task Chain)

  • Çalışan 'Evraklarımı Yükledim' görevini tamamlar

  • → İK ekibine 'Evrakları Kontrol Et' görevi otomatik açılır

  • → İK ekibi 'Kaydı Aç' görevini tamamlar

  • → Yöneticiye 'Geri Bildirim Anketi' görevi otomatik açılır

📌 Bu zincirlerin çalışması için Başlangıç Tarihi Belirleme Yöntemi olarak 'Görev Tamamlandı Tetiklemesi' seçilmeli ve tetikleyici görev dropdown'dan belirlenmelidir.

Did this answer your question?