Yeni Şablon Oluşturma
Üst menüden Onboarding sekmesine tıklayın.
Şablonlar alt sekmesine geçin.
Sağ üstteki + Şablon Ekle butonuna tıklayın.
Şablona isim ve açıklama ekleyin.
"Oluştur" butonuna tıklayın.
Şablon içinde dört bölüm yer alır: Görevler, E-postalar, Formlar, Dokümanlar.
Görev Ekleme
Şablon sayfasında Görevler → + Görev Ekle butonuna tıklayın.
Açılan modalda Basit Bilgiler ve Hatırlatıcılar sekmeleri bulunur.
Basit Bilgiler Sekmesi
Alan | Açıklama |
Görev Başlığı | Çalışana göründüğü şekilde görevin adı |
Açıklama | Zengin metin editörüyle düzenlenebilir içerik |
Atanan | Onboardee / Yönetici / Buddy |
Başlangıç Tarihi Yöntemi | Görece Tarih veya Görev Tamamlandı Tetiklemesi |
Zaman Sınırı Var | Açıksa son tarih belirlenir |
Bildirim Yolla | Görev açıldığında atanana bildirim gönderir |
Gizli Görev | Yalnızca yöneticiye görünür, adaya değil |
Form Bağlantısı | Kütüphane'den bir form bağlanabilir |
Görev Zamanlama
Seçenek 1: Görece Tarih
Alt Seçenek | Ne Zaman Açılır? |
Başlama Tarihinden Önce | İşe başlamadan X gün/hafta/ay önce |
Başlama Zamanı | Çalışanın işe başladığı gün |
Başlama Tarihinden Sonra | İşe başladıktan X gün/hafta/ay sonra |
Seçenek 2: Görev Tamamlandı Tetiklemesi
Görev, başka bir görev tamamlandığında otomatik açılır. Görev zincirleri bu yöntemle kurulur.
"Görev Tamamlandı Tetiklemesi" seçeneğini işaretleyin.
Dropdown'dan hangi görevin tamamlanması gerektiğini seçin.
💡 Görece Tarih çoğu görev için yeterlidir. Tetikleyici yöntem, bir önceki adımın onaylanmasına bağlı görevlerde kullanılır. |
Görev Bildirimleri
Bildirim Türü | Ne Zaman Tetiklenir? |
Atama E-postası | Görev sorumluya atandığında |
Görev Başlama E-postası (tarihe göre) | Belirlenen başlama tarihi geldiğinde |
Görev Başlama E-postası (tetikleyici ile) | Önceki görev tamamlandığında |
Tamamlanma Bildirimi | Görev tamamlandı olarak işaretlendiğinde |
Hatırlatıcılar
"Hatırlatıcılar" sekmesine geçin.
"+ Hatırlatıcı Ekle" butonuna tıklayın.
Ne zaman gönderileceğini (son tarihten X gün önce/sonra) ve alıcıyı belirleyin.
E-posta konusu ve içeriğini yazın.
Alt Görevler
"Basit Bilgiler" sekmesinde Alt Görevler → + Alt Görev Ekle'ye tıklayın.
Alt görev metnini girin. İstediğiniz kadar adım eklenebilir.
Görev Zincirleri (Task Chain)
Çalışan 'Evraklarımı Yükledim' görevini tamamlar
→ İK ekibine 'Evrakları Kontrol Et' görevi otomatik açılır
→ İK ekibi 'Kaydı Aç' görevini tamamlar
→ Yöneticiye 'Geri Bildirim Anketi' görevi otomatik açılır
📌 Bu zincirlerin çalışması için Başlangıç Tarihi Belirleme Yöntemi olarak 'Görev Tamamlandı Tetiklemesi' seçilmeli ve tetikleyici görev dropdown'dan belirlenmelidir. |
