Onboarding sürecini başlatmadan önce organizasyonunuzun temel yapısını sisteme girmeniz gerekir: departmanlar, takımlar, iş unvanları, konumlar ve marka kimliği.
Bu ayarlar Ayarlar → Organizasyon menüsünden yönetilir.
Departmanlar
Ayarlar → Organizasyon → Departmanlar yolunu izleyin.
Sağ üstteki + Departman Ekle butonuna tıklayın.
Departman adını girin ve kaydedin.
Takımlar (Alt Birimler)
Her departmanın altında birden fazla takım tanımlanabilir.
Ayarlar → Organizasyon → Departmanlar bölümüne gidin.
İlgili departmanın üzerine tıklayın.
Takım Ekle seçeneğiyle birimi oluşturun.
📌 Örnek: "İnsan Kaynakları" departmanı altında "Yetenek Birimi", "İK İş Ortaklığı" ve "Bordro" takımları tanımlanabilir. |
İş Unvanları
Ayarlar → Organizasyon → İş Unvanları bölümüne gidin.
+ İş Unvanı Ekle butonuna tıklayın.
Unvan adını girin (örn: Uzman, Kıdemli Uzman, Direktör).
Konumlar
Ayarlar → Organizasyon → Konumlar bölümüne gidin.
+ Konum Ekle butonuna tıklayın.
Ofis adını ve adresini girin.
Marka Kimliği
Marka kimliği ayarları, onboarding portalında ve tüm otomatik e-postalarda görünecek görselleri belirler.
Yol: Ayarlar → Organizasyon → Marka Kimliği
Alan | Açıklama |
Logo | Onboarding portalı ve e-postalarda gösterilir |
E-posta Header Resmi | Otomatik e-postaların üst kısmındaki banner |
E-posta Footer Resmi | E-postaların alt kısmındaki kapanış görseli |
Görsel Yükleme Adımları
"Bir dosya yükle" alanına tıklayın veya görseli sürükleyip bırakın.
Desteklenen formatlar: .jpg, .jpeg, .png, .webp maksimum 5 MB.
"Değişiklikleri Kaydet" butonuna tıklayın.
"Marka Kimliğini Önizle" butonuyla e-posta görünümünü kontrol edin.
