All CollectionsLocalized ArticlesOnboarding Kullanma KılavuzuOnboarding Kullanma KılavuzuOnboarding kullanmaya başlayın9 articlesOnboarding Modülüne GirişHirex'in onboarding modülü, yeni işe başlayan çalışanların tüm sürecini tek bir platformdan yönetmenizi sağlar: görev atama, form toplama, otomatik e-posta gönderme ve ilerleme takibi.Organizasyon Yapısını KurmaOnboarding sürecini başlatmadan önce organizasyonunuzun temel yapısını sisteme girmeniz gerekir: departmanlar, takımlar, iş unvanları, konumlar ve marka kimliği. Bu ayarlar Ayarlar → Organizasyon menüsünden yönetilir.E-posta Grupları YönetimiE-posta grupları, bir onboarding e-postasının belirli bir ekibe veya dağıtım listesine gönderilmesi için kullanılır. Her grup tek bir e-posta adresini temsil eder.Çalışan EklemeOnboarding başlatılabilmesi için kişinin sisteme çalışan olarak eklenmesi gerekir. Çalışanlar tek tek veya toplu olarak içe aktarılabilir.Kütüphane: Formlar, Dokümanlar ve E-posta ŞablonlarıKütüphane, onboarding şablonlarında tekrar kullanılabilecek bağımsız kaynakları barındırır: formlar, dokümanlar ve e-posta şablonları.Onboarding Şablonu Oluşturma ve Görev YönetimiŞablon, her yeni işe alım için tekrar kullanılan görev, e-posta, form ve doküman setinin kaydedildiği yapıdır.Onboarding Düzenleri (Portal Özelleştirme)Onboarding Düzenleri, yeni işe başlayan çalışanın portala giriş yaptığında karşılaştığı ekranı özelleştirmenizi sağlar.Onboarding Başlatma ve Takip EtmeŞablon hazırlanıp çalışan sisteme eklendikten sonra onboarding süreci başlatılabilir.Kullanıcı ve Erişim YönetimiHirex'e erişecek tüm ekip üyelerinin sisteme kullanıcı olarak eklenmesi gerekir.
