Onboarding Kullanma Kılavuzu
Onboarding kullanmaya başlayın
By Furkan1 author9 articles
- Onboarding Modülüne GirişHirex'in onboarding modülü, yeni işe başlayan çalışanların tüm sürecini tek bir platformdan yönetmenizi sağlar: görev atama, form toplama, otomatik e-posta gönderme ve ilerleme takibi.
- Organizasyon Yapısını KurmaOnboarding sürecini başlatmadan önce organizasyonunuzun temel yapısını sisteme girmeniz gerekir: departmanlar, takımlar, iş unvanları, konumlar ve marka kimliği. Bu ayarlar Ayarlar → Organizasyon menüsünden yönetilir.
- E-posta Grupları YönetimiE-posta grupları, bir onboarding e-postasının belirli bir ekibe veya dağıtım listesine gönderilmesi için kullanılır. Her grup tek bir e-posta adresini temsil eder.
- Çalışan EklemeOnboarding başlatılabilmesi için kişinin sisteme çalışan olarak eklenmesi gerekir. Çalışanlar tek tek veya toplu olarak içe aktarılabilir.
- Kütüphane: Formlar, Dokümanlar ve E-posta ŞablonlarıKütüphane, onboarding şablonlarında tekrar kullanılabilecek bağımsız kaynakları barındırır: formlar, dokümanlar ve e-posta şablonları.
- Onboarding Şablonu Oluşturma ve Görev YönetimiŞablon, her yeni işe alım için tekrar kullanılan görev, e-posta, form ve doküman setinin kaydedildiği yapıdır.
- Onboarding Düzenleri (Portal Özelleştirme)Onboarding Düzenleri, yeni işe başlayan çalışanın portala giriş yaptığında karşılaştığı ekranı özelleştirmenizi sağlar.
- Onboarding Başlatma ve Takip EtmeŞablon hazırlanıp çalışan sisteme eklendikten sonra onboarding süreci başlatılabilir.
- Kullanıcı ve Erişim YönetimiHirex'e erişecek tüm ekip üyelerinin sisteme kullanıcı olarak eklenmesi gerekir.
