Aday Ekleme
Candidates sayfasinda Add Candidate'a tiklayin.
CV dosyasini (PDF veya DOCX) yuklerseniz sistem ad, soyad, e-posta, telefon, dogum tarihi, LinkedIn, sirket ve unvan bilgilerini otomatik olarak doldurur; bu alanlari kontrol edip gerekirse duzeltebilirsiniz.
CV yuklemeden de ayni alanlari elle doldurabilirsiniz.
Isterseniz adayi dogrudan bir Job'a da ekleyebilirsiniz, bu durumda aday icin otomatik olarak bir basvuru (Application) olusturulur.
Kaynagi (Source) ve kaynak detayini secin.
Save'e basarak kaydedin.
CV yukleme sirasinda bilgilerin ekrana gelmesi birkac saniye surebilir. Siz Save'e basmadan hicbir bilgi kaydedilmez, gelen bilgileri kaydetmeden once kontrol edebilirsiniz.
Aday Zaten Sistemde Varsa
Girilen e-posta adresi organizasyonda kayitli bir adaya aitse Hirex bunu fark eder:
Job secilmemisse, bu e-postanin baska bir adaya ait oldugunu bildirir ve yeni kayit olusturmaz.
Job secilmis ve aday o pozisyona zaten basvurmussa, ayni sekilde uyari verir.
Job secilmis ve aday o pozisyona henuz basvurmamissa, yeni kayit acmak yerine mevcut adaya bu pozisyon icin basvuru eklemenizi onerir.
Bu kontrol sadece e-posta adresi uzerinden calisir. Farkli e-posta ile eklenmis ama ayni kisiye ait oldugu dusunulen kayitlar icin aday havuzundaki Duplicate Candidate Detection ozelligi kullanilir; bu, manuel eklemeden bagimsiz, ayri bir birlestirme (merge) adimidir.
Toplu Ekleme Alternatifleri
Tek tek eklemek yerine cok sayida adayi ayni anda eklemek isterseniz iki alternatif vardir:
Bulk CV Upload: birden fazla CV dosyasini ayni anda yukleyip istediginiz Job'a veya kaynaga baglayabilirsiniz, her dosya kendi adayina donusur.
Candidate/Application Import: Excel veya CSV dosyasindan kolon eslestirmesi yaparak toplu aktarim yapabilirsiniz; eleme sorulari ve ozel alanlar da bu sekilde aktarilabilir.
Ozel Alanlar (Custom Fields)
Ucret beklentisi, Ingilizce seviyesi veya notice period gibi standart formda yer almayan bilgileri takip etmek isterseniz once Settings > Custom Fields uzerinden bu alanlari tanimlamaniz gerekir. Tanimlanan alanlar Add Candidate formunda gorunmez; adayin ilgili Job'a basvurusu olustuktan sonra basvuru formunda gorunur ve doldurulur.